1. Información básica sobre protección de datos

Responsable: Odatec Castellón, S.L.

NIF: B12948428.

Domicilio social: Carretera de Borriol, km 3,1, Castellón.

Correo electrónico: info@odatec.es.

Finalidades: atender consultas, gestionar solicitudes de presupuestos, mantener la relación con clientes y gestionar candidaturas laborales.

Legitimación: aplicación de medidas precontractuales, ejecución de contratos, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo o consentimiento, según la finalidad y las circunstancias del tratamiento.

Destinatarios: proveedores que prestan servicios a Odatec y Administraciones públicas u otros destinatarios cuando exista una obligación legal o una base jurídica que legitime la comunicación.

Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad cuando proceda y retirada del consentimiento.

Para obtener más información sobre el tratamiento de datos personales, el usuario puede consultar los siguientes apartados de esta Política de Privacidad.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta página web es Odatec Castellón, S.L.

• NIF: B12948428.

• Domicilio social: Carretera de Borriol, km 3,1, Castellón.

• Correo electrónico: info@odatec.es.

• Página web: https://odateccastellon.es/

Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales o para ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, el usuario puede ponerse en contacto con Odatec a través del correo electrónico indicado.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Odatec podrá tratar los datos personales que los usuarios faciliten voluntariamente al contactar con la empresa, solicitar un presupuesto, contratar sus servicios o presentar una candidatura laboral.

En función de la finalidad, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre y apellidos.

• Datos de contacto: teléfono, correo electrónico y, cuando sea necesario, dirección postal.

• Datos relativos a presupuestos: información sobre la obra, reforma o servicio solicitado y los datos necesarios para preparar la propuesta.

• Datos de clientes: información necesaria para gestionar la relación comercial, los proyectos contratados, la facturación y las obligaciones derivadas de la relación contractual.

• Datos de candidaturas laborales: información incluida en el currículum y en la solicitud de empleo, como formación, experiencia profesional y datos de contacto.

Odatec tratará únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación cuando resulte necesario.

4. ¿Para qué tratamos los datos personales?

4.1. Atención de consultas y solicitudes de información

Odatec tratará los datos para responder a las consultas recibidas por correo electrónico, formularios de contacto u otros canales habilitados en la página web.

La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales cuando la consulta esté relacionada con la posible contratación de servicios. En otros casos, podrá ser el interés legítimo de atender y gestionar las comunicaciones recibidas, cuando resulte aplicable.

4.2. Gestión de presupuestos

Los datos se tratarán para estudiar las necesidades del solicitante, preparar presupuestos de obras, reformas y otros servicios, aclarar las características del proyecto y realizar las actuaciones necesarias para gestionar la solicitud.

La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

4.3. Gestión de clientes y servicios contratados

Los datos se tratarán para gestionar la relación comercial, ejecutar los trabajos contratados, mantener las comunicaciones relacionadas con los proyectos, realizar la facturación y atender incidencias o reclamaciones.

La base jurídica será la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

4.4. Gestión de candidaturas y procesos de selección

Los datos incluidos en los currículums y solicitudes de empleo se tratarán para valorar candidaturas, contactar con las personas interesadas y gestionar los procesos de selección de personal.

La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata o, cuando corresponda, el interés legítimo de gestionar los procesos de selección, respetando los derechos de los interesados.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, cuando proceda, durante un periodo adicional debidamente justificado. Si se desean conservar para futuras vacantes, deberá existir una base jurídica adecuada.

5. ¿Es obligatorio facilitar los datos?

Los datos solicitados serán los necesarios para atender una consulta, elaborar un presupuesto, gestionar una candidatura o prestar el servicio correspondiente.

La falta de los datos imprescindibles puede impedir que Odatec atienda la solicitud o gestione adecuadamente la relación comercial o profesional.

Cuando se soliciten datos adicionales de forma voluntaria, se informará de ello cuando corresponda.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Odatec conservará los datos personales durante el tiempo necesario para atender la consulta, gestionar la solicitud de presupuesto, tramitar la candidatura o prestar el servicio contratado.

Una vez cumplida la finalidad para la que se recogieron, los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios, salvo que deban conservarse durante un plazo adicional para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.

En particular:

• Consultas y solicitudes de presupuestos: los datos se conservarán hasta que la consulta o solicitud haya sido gestionada y, posteriormente, durante el tiempo adicional que resulte necesario por motivos legales o para atender posibles responsabilidades.

• Clientes y servicios contratados: los datos se conservarán durante la relación contractual y durante los plazos exigidos por las obligaciones legales aplicables, especialmente en materia fiscal y contable.

• Candidaturas laborales: los datos se conservarán durante el proceso de selección y, una vez finalizado, se eliminarán cuando dejen de ser necesarios, salvo que exista una base jurídica que justifique su conservación durante un periodo adicional.

Finalizados los plazos aplicables, los datos se suprimirán o, cuando corresponda, se bloquearán conforme a la normativa vigente.

7. ¿A quién comunicamos los datos?

Odatec no vende los datos personales de los usuarios.

Los datos podrán comunicarse o ponerse a disposición de terceros únicamente cuando sea necesario y exista una base jurídica adecuada. Entre los posibles destinatarios se encuentran:

• Administraciones públicas y organismos competentes, cuando exista una obligación legal.

• Asesores profesionales y proveedores que presten servicios administrativos, tecnológicos, de alojamiento web, mantenimiento o gestión documental, cuando sea necesario para la actividad de la empresa.

• Entidades financieras u otros proveedores que intervengan en la gestión de la relación contractual, cuando corresponda.

• Otros destinatarios cuando la comunicación sea necesaria para ejecutar un contrato o formular, ejercer o defender reclamaciones.

Los proveedores que traten datos personales por cuenta de Odatec deberán cumplir las obligaciones contractuales y de seguridad establecidas por la normativa de protección de datos.

No se realizarán comunicaciones a otras empresas del grupo salvo que exista realmente dicha estructura empresarial y una base jurídica que legitime la comunicación.

8. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

Si los proveedores utilizados por Odatec implican transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, estas se realizarán conforme a los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos.

Cuando corresponda, se utilizarán los mecanismos legalmente previstos, como decisiones de adecuación o garantías adecuadas.

La existencia de transferencias internacionales y las garantías aplicables deberán verificarse en función de los proveedores efectivamente utilizados.

9. ¿Qué derechos tienen los usuarios?

Los usuarios pueden ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

• Acceso: conocer si Odatec trata sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando se cumplan los requisitos legales.

• Oposición: oponerse a determinados tratamientos en los supuestos previstos por la normativa.

• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en los casos legalmente establecidos.

• Portabilidad: recibir determinados datos facilitados por el interesado en un formato estructurado y, cuando proceda, transmitirlos a otro responsable.

• Retirada del consentimiento: retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

• Garantías frente a decisiones automatizadas: no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado, salvo en los supuestos legalmente previstos y con las garantías correspondientes.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede escribir a info@odatec.es, indicando el derecho que desea ejercer. Si existen dudas razonables sobre su identidad, Odatec podrá solicitar la información adicional necesaria para verificarla.

Odatec responderá dentro de los plazos establecidos por la normativa.

Asimismo, el usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.

10. Datos personales de menores de edad

La página web no está dirigida específicamente a menores de edad.

Cuando se traten datos personales de menores sobre la base del consentimiento, se respetarán las condiciones establecidas por la normativa aplicable. En España, el consentimiento del menor para el tratamiento de sus datos personales puede prestarse por sí mismo a partir de los catorce años, salvo en los supuestos en que la ley exija la asistencia de sus representantes legales.

Cuando el menor no alcance la edad necesaria para consentir por sí mismo, se solicitará el consentimiento de quien ostente su patria potestad o tutela cuando sea legalmente exigible.

11. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Odatec adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados, tenie